Поговорим о речевом этикете в мире бизнеса.

Как часто вы слушаете как общаются ваши сотрудники с клиентами и анализируете их речь?

Скрипты не всегда учитывают все возможные варианты развития диалога. Ошибки в коммуникации с клиентами могут серьезно подорвать доверие и привести к потере дохода. Давайте рассмотрим некоторые распространенные ошибки, которые сотрудники делают в общении с клиентами:

В мире деловых коммуникаций существует набор слов, которые, несмотря на свою невинную форму, могут нанести урон имиджу компании и вызвать раздражение у клиентов. Эти слова, известные как диминутивы, являются табу в деловом общении.

Например, слова вроде "договорчик", "доброго денечка", могут создать впечатление сюсюканья и несерьезности и вызвать недоумение и смех, чем может оттолкнуть потенциальных клиентов и партнеров.

Кроме того, использование уменьшительно-ласкательных форм слов может создать впечатление зависимости и неуверенности. Например, когда говорят: "Там дебиторочка образовалась за поставочку. Сможете денежку отправить?", это выглядит так, будто вы просите милость, а не говорите о сделке.

Для того чтобы избежать негативных последствий, компании должны внести в регламенты запрет на использование диминутивов в коммуникации с клиентами. Это поможет подчеркнуть серьезность и уверенность компании в своих продуктах и услугах, а также избежать раздражения и недовольства со стороны клиентов. Если вы строите имидж серьезной и уверенной в себе компании, пропишите в регламентах запрет на использование слов «доставочка, заказик, сборочка, счетик»

Неправильное ударение в словах может раздражать некоторых людей, которые считают такой стиль речи неуместным или непрофессиональным. Например, если сотрудник вашей компании ставит неверное ударение в некоторых словах, то это может вызвать сомнения в его профессионализме.

Сотрудники иногда могут забывать, что клиенты могут быть не знакомы с терминологией, принятой в их отрасли, и использовать специфические термины без должного объяснения. Это может привести к недопониманию и созданию барьеров в коммуникации. Например, использование аббревиатуры без пояснения может оставить клиента в недоумении и сделать общение менее эффективным.

Интонация голоса имеет огромное значение при общении по телефону. Это первое, что слышит ваш клиент или партнер, и именно она может создать первое впечатление о вашей компании. Даже, общаясь по телефону, стоит помнить, что человек передает свое поведение через интонацию, тон голоса. Ритм речи выдаст сонливость или усталость сотрудника. Неверная интонация, например, слишком апатичная или слишком агрессивная, может оттолкнуть клиента и ухудшить отношения с ним.

Кроме того, личное общение сотрудников в офисе также играет важную роль в формировании имиджа компании. Негативное общение, недружелюбная атмосфера или даже просто неправильные слова могут создать негативное впечатление как у ваших сотрудников, так и у посетителей или клиентов, которые могут случайно оказаться в вашем офисе.

Почему руководитель сам не может справиться с этой проблемой? Потому что, во-первых, руководитель не всегда обладает необходимыми знаниями и навыками в области коммуникаций. Во-вторых, руководитель может быть слишком занят оперативными задачами и не иметь времени на разработку и внедрение комплексной стратегии по улучшению коммуникаций.

И, наконец, вмешательство внешнего эксперта может дать новый взгляд на проблему и предложить инновационные решения, которые руководитель может упустить из-за своего повседневного вовлечения в дела компании.

Требуется профессиональный подход: для полноценного решения проблемы речевых ошибок требуется эксперт, который специализируется именно на деловых коммуникациях и этикете. Такой специалист сможет провести анализ коммуникаций в вашей компании, выявить типичные ошибки и разработать персонализированную стратегию обучения для сотрудников.

Помните, в что мире деловых коммуникаций сила слов неоспорима. Каждое выражение, каждый термин несет в себе определенный оттенок смысла и создает определенное впечатление. А речь ваших сотрудников - это визитная карточка вашей компании, и каждое слово имеет значение.

Обратитесь ко мне за консультацией. И я помогу вам вам и вашей компании научиться соблюдать речевой этикет и вести грамотные диалоги. Помните, речевой этикет и грамотное общение - ключевые инструменты успешного бизнеса.